Vill du ha en roll med högt tempo, många kontaktytor och möjlighet att påverka leveransen hela vägen till kund? Vi söker nu en Supply Coordinator till vårt engagerade team där du får en nyckelroll i att säkerställa effektiva flöden och hög servicenivå - varje dag.
Hos oss får du arbeta i ett engagerat team med nära samarbete och stort eget ansvar. Rollen ger dig god insyn i hela supply chain-flödet och möjlighet att utvecklas inom området.
Om rollen:
Som Supply Coordinator har du en central roll i att säkerställa att varuflöden mot kund och tillhörande processer fungerar optimalt, i nära samarbete med både interna och externa parter.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
Order & kundkontakt
- Kundorderregistrering (EDI, manuella order)
- Kundkontakt kring order/leveransstatus
- Svara på interna och externa förfrågning om produkttillgänglighet, leveranstider och orderstatus
- Arbeta aktivt med merförsäljning och rådgivning
Administration & flöden
- Administration av 3PL (order, faktura, reklamation)
- Fakturahantering (kunder, leverantörer och logistikleverantörer)
- Exportorderhantering
- Hantering av skaderegleringar
Logistik & regelverk:
- Tullhantering och tullkodsanvändning
- Rapportering till avtalade intressenter såsom Returpack, FTI etc.
Samarbete & utveckling
- Arbeta som en integrerad del av teamet genom att dela information och arbetsbelastning
- Samarbeta med interna funktioner kring planering, lager och transport
- Övrigt administrativt arbete och support till Supply Chain-organisationen
- Bidra till ständiga förbättringar av arbetssätt och processer
Vi söker dig som:
- Har erfarenhet av kundorderhantering, kundservice och/eller arbete mot 3PL
- Trivs med att arbeta mot mål och har ett intresse för försäljning
- Har en god förståelse för hur supply chain-flöden fungerar
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
- Har god datorvana
Som person tror vi att du trivs i:
- En roll med många kontaktytor och samarbetar väl med olika funktioner, gärna i en internationell miljö
- Är proaktiv och tar initiativ i ditt arbete
- Tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dem framåt på ett strukturerat sätt
- Har förmågan att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt
- Är serviceinriktad, positiv och lösningsorienterad i ditt arbetssätt
- Har ett intresse för att utveckla arbetssätt och bidra till förbättringar
Övrig information:
Omfattning – Heltid
Placeringsort – Norrköping (vissa resor till Stockholm kan förekomma)
Varaktighet – Tillsvidare anställning med provanställning 6 mån
Startdatum – Så snart som möjligt
Om du har frågor gällande tjänsten är du välkommen att kontakta johanna.petersson@haugen-gruppen.com , Teamleader Supply Chain Coordination.
Välkommen med din ansökan!
I din ansökan vill vi att du bifogar CV och personligt brev samt dina kontaktuppgifter.
Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2026-04-13. Urval och intervjuer sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.